ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)

L’ACO recrute pour la Direction Administrative, Financière et Juridique,

1 Assistant administratif et comptable F/H en CDI

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, l’Assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour principale mission de participer à l’organisation, à la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement du service et de la structure. Il/elle doit également assurer la tenue des comptes et contrôler l’exactitude des écritures comptables.

Vous serez amené(e) à :

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages,
• Organiser les plannings et les déplacements de la DAFJ (Directeur et managers),
• Concevoir et rédiger des courriers et notes,
• Préparer des réunions : convocations, réservation de salles,
• Centraliser les besoins communs DAFJ (vêtements, accréditations, repas, goodies, demandes de billetterie, fournitures de bureau),
• Suivre et contrôler les notes de frais,
• Gérer les suivis dans Kelio (Dossier CdG - RH),
• Accompagner la gestion de trésorerie : saisie et rapprochement bancaire, saisie des virements avant validation et création des comptes fournisseurs,
• Apporter votre soutien pendant les épreuves en caisse centrale.

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation de type  BAC+2 dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité,
• Vous possédez un très bon relationnel,
• Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve),
• Autonomie et sens de l’organisation sont des qualités nécessaires à votre fonction,
• La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable à ce poste,
• La maîtrise de l’anglais est un plus,
• Disponibilité pendant les manifestations sportives.