STAGE CHARGE DU PARC VEHICULES (F/H)

L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 heures du Mans recherche

1 Chargé du parc véhicules F/H en stage longue durée.

Rattaché(e) au Responsable Pôle Mécanique, vous serez amené(e) à :

Gérer le dossier des véhicules de location :

• Récupération des demandes de locations toutes épreuves saison 2024,
• Mise en place de tableaux de bords,
• Suivi des locations et reporting dans les services, carnets de bords et accréditations sur véhicules (environ 170 véhicules sur les 24 Heures du Mans),
• Mise en place et suivi des procédures de location,
• Récupération des véhicules, états des lieux avant et après utilisation,
• Suivi des bons de commande et facturation.

Mettre en place et valoriser le Scootlib et le Carlib sur chaque épreuve :

• Ouvertures des plannings,
• Transmission des informations en interne,
• Mise en place des procédures,
• Installation,
• Présence pendant les épreuves.

Gérer l'administratif :

• Accréditations,
• Bons de commandes /facturation.

Votre profil :

• Vous préparez actuellement une formation Bac+3 en LEA, dans le management du sport ou dans l'évènementiel,
• Vous êtes autonome et organisé, 
• Vous avez un bon relationnel et aimez le terrain,
• Vous êtes réactif et rigoureux,
• Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique (Word et Excel),
• Permis B requis,
• Vous êtes disponible à partir de mars 2024 pour un stage de 4 à 6 mois,
• Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.