STAGE ASSISTANT PROTOCOLE VIP (F/H)

L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 heures du Mans, recherche
1 Assistant Protocole VIP F/H en stage longue durée.

L'Assistant protocole VIP aura pour mission d'aider le coordinateur opérationnel RP/Protocole VVIP dans la préparation des opérations protocolaires. Il participera à des tâches ponctuelles liées aux hospitalités et activations des partenaires pendant les 24 Heures du Mans (accueil sur activations pistes, hotlaps, hospitalités, espaces expositions).

Rattaché(e) au Responsable Expérience VIP, vous serez amené(e) à :

• Apporter votre soutien au suivi du remplissage et tenue du listing des invités aux différents temps protocolaires (cocktail du Président, grille de départ, carré VIP, parade des voitures officielles, photos officielles) en lien avec les services internes de l'ACO (Communication, Direction Générale),
• Aider à la création de documents de présentation et de supports d’accueils (invitations, plans, mot personnalisé) selon les lieux,
• Contribuer à la gestion des accréditations et remise aux invités VVIP,
• Suivre le besoin particulier de conciergerie et d’hébergements,
• Aider à l’accueil sur site et s’assurer du bon déroulement des émargements/arrivées sur les différents lieux/temps,
• Suivre un tableau de remplissage de la zone VIP concert et coordonner le carré VIP du Président.

Profil recherché : 

• Vous êtes actuellement en formation supérieure (BAC +4/5) en école de commerce ou en management du sport,
• La maîtrise de l'anglais est indispensable,
• Vous êtes disponible 2 mois à partir de mai 2025,
• Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.