STAGE ASSISTANT PLANIFICATION (F/H)

L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 heures du Mans, recherche

1 Assistant Planification F/H en stage longue durée.

Équipe transverse au service de l’organisation des événements sur le circuit, nous intervenons sur une quinzaine d’évènements par saison. Notre principale mission est de recruter, former, planifier et gérer le personnel temporaire en charge de l’accueil du public sur ces épreuves. Cela représente plus de 6 000 contrats à l'année. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire pour épauler le service, tant sur des missions préparatoires qu’opérationnelles. 

Rattaché(e) au Service Sécurité Contrôle Qualité, vous serez amené(e) à :

• ​Créer et mettre en œuvre la planification du personnel,
• Participer aux différentes procédures lors des évènements,
• Accueillir, accompagner et suivre le personnel d’accueil durant les évènements,
• Être en soutien opérationnel des équipes permanentes lors des forums de recrutement,
• Suivre l'administratif et la logistique des évènements,
• Collaborer avec les services internes de l’ACO sur l’organisation des épreuves.

Votre profil :

• Vous êtes actuellement en formation supérieure (BAC +4/5) en management du sport ou dans l'évènementiel,
• Vous avez une connaissance de l’organisation d’évènements sportifs,
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques,
• Vous avez un bon relationnel, un esprit d’équipe et une capacité d’adaptation,
• Vous êtes rigoureux, autonome, polyvalent et disponible,
• Permis B requis,
• Vous êtes disponible 6 mois de janvier à août 2024,
• Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.