STAGE ASSISTANT CLUB DES PILOTES (F/H)

L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 heures du Mans recherche

1 Assistant Club des pilotes F/H en stage longue durée.

Rattaché(e) au Directeur Club, vous serez l’interface entre la présidente du Club des Pilotes et le Directeur Club. Votre mission principale sera de participer à la planification et l’organisation des différentes manifestations mises en œuvre par le Club des Pilotes.

Vous serez amené(e) à :

• Suivre les tâches administratives :
  • Envoi des devis en bons de commande,
  • S’assurer de la bonne exécution des contrats et du suivi de facturation,
  • Mise à jour des présentations officielles de l’offre,
  • Aide à la gestion quotidienne du club : classification, mailing.
• Saisir des adhésions :
  • Enregistrement des nouvelles adhésions et gestion des renouvellements,
  • Validation des adhésions souscrites en ligne,
  • Mise à jour régulière de la base de données des membres.
• Imprimer et mettre sous pli des cartes et gérer de la billetterie :
  • Impressions,
  • Mise sous pli et envoi de cartes, enveloppes, stickers,
  • Gestion de la billetterie pour les évènements.
• Réaliser l'inventaire et la gestion des fournitures :
  • Gestion des stocks (réalisation d’inventaires réguliers),
  • Préparation des éléments à remettre aux pilotes lors des 24H du Mans et Le Mans Classic,
  • Gestion des fournitures administratives : étude des besoins afin de les communiquer à la personne en charge des commandes.
• Apporter votre soutien dans la liaison et l'organisation des évènements :
  • Soutien à la gestion logistique des évènements, notamment pour les 24H du Mans et Le Mans Classic,
  • Coordination des besoins de communication et d’organisation avec les différents intervenants.
• Réaliser du phoning :
  • Relance téléphonique des pilotes pour diverses actions : informations, demande de confirmation, règlements, gestion des courriers NPAI.

 
Profil recherché :

• Vous préparez actuellement une formation BAC +3 dans le domaine évènementiel,
• Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail en équipe,
• Vous avez la capacité de trouver rapidement des solutions aux situations complexes,
• Vous savez faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de souplesse,
• Vous êtes force de proposition, autonome et curieux,
• La maîtrise des outils informatiques, des outils de planification et de l'anglais est nécessaire,
• Vous êtes disponible 6 mois à partir du mois de mars 2025 et pendant les manifestations sportives et/ou week-ends,
• Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.