SECRETAIRE DE DIRECTION

L’ACO recrute pour sa Direction Générale,

1 secrétaire de direction F/H en CDD (6,5 mois)

Missions

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous avez pour mission de :

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages,
• Concevoir et rédiger des courriers, notes, … cartons d’invitation épreuves
• Prendre en charge les invitations, la distribution des accréditifs pour les manifestations sportives : Etablir la liste des personnes invitées (Maire, Préfet, Elus, Administrateurs…) par la Direction Générale, enregistrer et distribuer toute la billetterie (accès entrées et tribunes, parking, invitations réceptifs…)
• Participation à la gestion des réceptifs dont dîner officiel des 24 Heures du Mans et dîner des Administrateurs
• Etablissement des bons de commandes

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation de type Bac + 2 dans le domaine secrétariat / assistanat de direction,
• Vous avez une première expérience dans un poste similaire,
• Vous possédez un très bon relationnel, vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), réactif(ve)
• Discrétion, diplomatie, anticipation sont des qualités indispensables à votre fonction,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, fusion/publipostage/Powerpoint….)
• L’anglais serait un plus

Dans le cas où vous seriez intéressé(e) par ce poste, nous vous remercions d'adresser votre candidature à recrutement@lemans.org sous la référence SECRDG.