CHARGE DE PROJET PROGRAMMES SPECIAUX (F/H)

L’ACO recrute pour la Direction Clients et Évènements,

1 Chargé de projet programmes spéciaux F/H en CDD

Sous la responsabilité du Responsable Expérience VIP, le Chargé de projet programmes spéciaux a pour mission de soutenir le pôle Partenariats et Expérience VIP dans les actions de fidélisation des partenaires des 24 Heures du Mans. Il a aussi pour objectif de coordonner et de mettre en œuvre des programmes partenaires et activations VIP BtoB, ainsi que d’être support au quotidien aux équipes commerciales (hospitalités et partenariats).

Il sera amené à :

• Piloter l’organisation et améliorer les conditions d’accueil du Gridwalk : support de communication client,  parcours sur site et flux, suivi et respect des modalités d’éligibilités, gestion du personnel d’accueil (hôtes et scouts), animations, réalisation de la présentation interne du dispositif,
• Piloter les activations exclusives pour les partenaires et clients BtoB ultra Premium (planification, coordination) : visites guidées du musée et des coulisses, visites exclusives de lieux stratégiques (Box teams, direction de course, Camion régie TV, podium, poste commissaire, tour en voie de service, visite pitlane pendant la course), réflexion et benchmark sur des nouvelles activations à mettre en place,
• Organiser des évènements partenaires et prospects durant l’année : cocktails, réunions, salons avec la rédaction du cahier des charges par évènement (traiteur, accueil, cadeaux), relation prestataires extérieurs ou services internes, accueil sur site des VIP, gestion des invitations par notre plateforme digitale d’invitation,
• Assister les protocoles de départ : coordination du HOT LAP VIP (conditions d’accueil, suivi du listing, organisation du lieu départ/arrivée, supports d’invitations) et participation à l’organisation et l’accueil des carrés VIP (besoin matériel, placement invités, rédaction de planning et trombinoscope),
• Participer à l’accompagnement opérationnel des activations partenaires : parades et baptêmes de piste, inauguration, activités sur site (hélicoptère, karting),
• Être soutien sur des tâches ponctuelles pendant les évènements.

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation de type Master avec une spécialisation en marketing sportif,
• Vous justifiez d’une première expérience au sein d’une fonction évènementielle, partenaires ou hospitalités,
• Vous avez un fort intérêt pour les sujets liés à l’expérience et au parcours client,
• Vous aimez travailler en équipe et vous êtes dynamique, curieux et créatif,
• La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable à ce poste,
• La maîtrise de l’anglais est indispensable pour ce poste.