ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

L’ACO recrute pour la Direction Générale

1 Assistant de direction F/H en CDD

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à :

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages,
• Concevoir et rédiger des courriers, des notes, des cartons d’invitation pour les épreuves,
• Envoyer les vœux 2025 : suivi du listing, envoi des cartes de vœux et cadeaux,
• Aider à la préparation des réunions, Conseils et Assemblée Générale,
• Apporter son soutien à la saison sportive :
  • Gestion des listings invités, VIP, Administrateurs, 
  • Support en gestion des accréditations,
  • Envoi des invitations épreuves et suivi des réponses, 
  • Enregistrement et envoi de la billetterie,
  • Etats retours billetterie post épreuves. 
• Établir des bons de commandes,
• Créer des listings pour diverses invitations, en lien avec la Direction Communication.

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation de type BAC +2 dans le domaine secrétariat/assistanat de direction,
• Vous avez une première expérience dans un poste similaire,
• Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et réactif,
• Vous possédez un très bon relationnel, 
• Discrétion, diplomatie, anticipation sont des qualités indispensables à votre fonction,
• La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable à ce poste,
• La maîtrise de l’anglais professionnel est un plus pour ce poste,
• Disponibilité pendant les manifestations sportives.