ASSISTANT COORDINATION EVENEMENTS ET PROJETS STRUCTURELS (F/H)

L'Automobile Club de l'Ouest, créateur et organisateur des 24 Heures du Mans recherche

1 Assistant coordination évènements et projets structurels F/H en CDD

En tant qu’Assistant coordination évènements et projets structurels, vous assistez à la préparation et la bonne tenue des locatifs permanents sur le site pendant et hors épreuves sportives. Vous aidez à la mise en oeuvre et au suivi des moyens techniques, humains et matériels en collaboration avec les différentes Directions.

Vous serez amené(e) à : 

• Gérer le logiciel EDLSOFT pour le suivi des états des lieux de tous les réceptifs permanents : loges, boxes, gardens, boutiques, terraces, Welcome, Panoramic 24, Tribune Goodyear, le « M »,
• Accompagner le service caution financière : aide au management et au recrutement d’une équipe de 2 à 6 personnes pendant 15 à 20 évènements dans l’année,
• Gérer le planning du personnel travaillant à la Caution : aide à la demande de nettoyage des réceptifs en lien avec le service technique,
• Suivre les réservations des boxes pour les « TEAMS » sur les petites épreuves (Superbike, Promosport, Porsche Sprint Challenge, Interécuries),
• Programmer les accès ILOQ (logiciel de système d’accès) de l’ensemble des clés des prestataires et des différents locatifs du site sur tous les évènements hors et pendant les épreuves,
• Aider à la maintenance des 1 100 cylindres électroniques présents sur le site, des équipements et au suivi des travaux des réceptifs en collaboration avec le marketing et les services techniques et électriques de l’entreprise,
• Apporter son soutien à la gestion globale du Pesage pendant les 24 Heures du Mans : prestataires, intervenants, suivi des besoins de chaque service,
• Assister votre responsable sur les besoins (travaux, accès ILOQ) sur les nouveaux bâtiments ou rénovation,
• Suivre et mettre à jour les fiches techniques des loges,
• Réaliser le suivi des véhicules du service : entretien, date de nettoyage, contrôle technique.

Profil recherché : 

• Vous êtes titulaire d’une formation de niveau BAC + 2 dans un domaine technique,
• Vous avez une première expérience réussie de 3 ans minimum en coordination évènementielle,
• Vous avez des connaissances dans les domaines de la coordination, de l’organisation et de l’encadrement dans le milieu évènementiel,
• Vous savez gérer les priorités et des budgets,
• Vous avez un bon relationnel client et une capacité à s'imposer tout en restant diplomate,
• Vous êtes dynamique, organisé et rigoureux,
• La maîtrise de l’anglais est un plus pour ce poste,
• Grande disponibilité requise pendant les manifestations sportives, les évènements et les week-ends.