L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 heures du Mans recherche 1 Assistant Administratif H/F en stage longue durée.
Rattaché(e) au Service Production Evènements, vous serez amené(e) à :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Réalisation et suivi de tâches administratives et de secrétariat afférentes au service
- Gestion des tenues pour le service et les CDD d’usage
- Suivi du Worker Camp
Gestion comptable :
- Saisie des bons de commande du service Prod Events sur SAGE
- Tenue du tableau récapitulatif des bons de commande
- Gestion des demandes d’acompte / validation des demandes de règlements
Gestion des prestataires référencés :
- Accueil physique, téléphonique et numérique des prestataires référencés
- Demande de pass véhicules
- Mise sous pli des accréditations
Votre Profil :
- Formation BTS Gestion Administration
- Qualités rédactionnelles et bonnes connaissances de l’orthographe
- Très bon relationnel
- Travail en équipe
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Anglais Niveau B2/ C1
- Logiciels utilisés : Pack Office et Sage
- Disponible week-end et jours fériés
- Vous êtes disponible 6 mois à partir de février 2023,
- Lieu de stage : Le Mans (72),
- Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.
Envoyez votre cv, lettre de motivation et périodes de disponibilité sur recrutement@lemans.org réf : STAGPROD