STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

  • Production évènements
  • Il y a 15 jours
  • Stage
  • LE MANS
  • BAC +2
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Du 01/02/2023 au 13/07/2023 (6 mois)

L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 heures du Mans recherche 1 Assistant Administratif H/F en stage longue durée.

Rattaché(e) au Service Production Evènements, vous serez amené(e) à :

Gestion administrative :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Réalisation et suivi de tâches administratives et de secrétariat afférentes au service
  • Gestion des tenues pour le service et les CDD d’usage
  • Suivi du Worker Camp

Gestion comptable :

  • Saisie des bons de commande du service Prod Events sur SAGE
  • Tenue du tableau récapitulatif des bons de commande
  • Gestion des demandes d’acompte / validation des demandes de règlements

Gestion des prestataires référencés :

  • Accueil physique, téléphonique et numérique des prestataires référencés
  • Demande de pass véhicules
  • Mise sous pli des accréditations

Votre Profil :

  • Formation BTS Gestion Administration
  • Qualités rédactionnelles et bonnes connaissances de l’orthographe
  • Très bon relationnel
  • Travail en équipe
  • Rigueur, autonomie et réactivité
  • Anglais Niveau B2/ C1
  • Logiciels utilisés : Pack Office et Sage
  • Disponible week-end et jours fériés
  • Vous êtes disponible 6 mois à partir de février 2023,
  • Lieu de stage : Le Mans (72),
  • Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.

Envoyez votre cv, lettre de motivation et périodes de disponibilité sur recrutement@lemans.org réf : STAGPROD

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Année de création

1906

Collaborateurs

194

Parité

50 % 50 %

Age moyen

41 ans

Turn over

8 %